Про личную эффективность

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Еще не оценили)
Загрузка ... Загрузка ...
A A A

Я, как и многие, мало что успеваю, но, тем не менее, мы открываем каждый год новую компанию, у нас уже 12 бизнесов, 750 человек, и поэтому жизнь заставила оптимизироваться на максимум и выжимать максимум из своей продуктивности.

На эту тему я регулярно провожу ивенты, из последних — мероприятие для Odessa Business Club и внутренний Netpeak Talks в Киеве для партнеров, топов и сотрудников. Упор был на практику — настраивали ноутбуки, телефоны и смартчасы, как в школе, а в этой статье я решил собрать все советы и структурировать их.

Как экономить время, успевать больше и не страдать?

Вот мой план:

  • Пять основных принципов оптимизации повышения продуктивности:
  • 1. Принцип очистки оперативной памяти.

    Рекомендую в голове то, что там можно не держать, а использовать записные книжки, приложения вроде Google Keep, Wunderlist, Things. Всегда записывайте follow up после каждой встрече — кратко о том, к чему пришли.

    2. Не отвлекаться.

    Отключайте уведомления гаджетов, договаривайтесь с близкими о втором телефонном звонке по важным поводам. Стоит побороть и стремление к Inbox Zero, хотя у меня это не получается. Одно отвлечение — это 15 минут потерянного продуктивного времени. Понятное дело, что если вы РМ или Sales, то вы не можете позволить себе не ответить на звонок, но основной поинт — постарайтесь уменьшить количество отвлечений.

    3. Думать на несколько шагов вперед.

    Тут главное правило — фиксируйте в письменном виде то, что в перспективе будете рассказывать большому количеству людей. Например, это касается концептов проектов, про «зачем», цели и ресурсы.

    4. Разные девайсы — одно рабочее пространство.

    5. Выгода на долгой дистанции.

  • Настройки Telegram, которые экономят время.
  • Во-первых, должна быть установлена десктоп-версия, а не только мобильное приложение, во-вторых — отключены уведомления и там, и там.

    Настройте себе папки, в том числе и Unread, в которую будут падать все новые диалоги. Для этого добавьте в нее все чаты и каналы и исключите прочитанные — все просто.

    Также в этом блоке советую распределять чаты в папки по темам, а группы называть в стиле [g тема] вася, петя, коля.

    После этого замьютьте все каналы и не реагируйте на новые сообщения коллег моментально.

    Используйте отложенные сообщения для контроле и аудио, когда оно долгое.

  • Важные поинты в работе ноутбука:
  • Отключаем все нотификации.

    Ставим десктопные версии Viber и Whatsapp.

    Ставим Facebook Messenger.

    Устанавливаем Google Chrome.

  • Настраиваем Google-календарь так, чтобы им действительно пользоваться.
  • Тут нужно настроить общие параметы и параметры уведомлений в основном календаре.

    Также настраиваем Apple Watch, чтобы выводить ближайший ивент.

    Обязательно ставим Meeter, если есть Macbook.

    Настраиваем связь календаря Apple с Google Calendar: Mail – Accounts.

  • Настраиваем Zoom.
  • В расширенных настройках в браузере убираем «зал ожидания», разрешаем шерить экран, отключаем камеру и звук при входе, находим настройку, чтобы ссылка на инвайт копировалась в буфер после создания митинга.

    Покупаем Zoom – в долларах, на год и со скидкой REMOTE2020.

    Ставим Snap Camera и настраиваем, чтобы веселить людей на встречах :).

  • Устанавливаем и используем Loom или любое другое ПО для записи экрана.
  • Устанавливаем и используем Joxi или любое другое ПО для скриншотов.
  • Настройка Gmail.
  • Делаем фильтры и подпись.

  • Google документы.
  • После создания сразу проверяйте доступ и открывайте его для чтения, комментирования или редактирования — это сэкономит вам время на будущее.

    Добавляйте в название документа все возможные слова, по которым когда-то захотите его найти. Например, если в доксе собирается статистика по вашему телеграм-каналу и рекламе, то стоит добавить в название продвижение канала, телеграм, телега, реклама и все варианты сокращенного названия канала. Поверьте, так будет проще найди этот документ через год, если вы о нем забудете и захотите вспомнить.

  • Что по iPhone и Apple Watch?
  • Добавляем в автозамену то, что часто приходится печатать — например, домашний адрес для доставки, какие-то элементарные ответы на сообщения, вроде «окей, спасибо». Важно держать чистый первый экран, и для этого удаляем все аппы, которые не нужны.

    Выводим на экран Apple Watch погоду, курс валют, активити, календарь и дату.

Постарайтесь максимально разгрузить себя от мелочей, которые суммарно отбирают много времени:

1. Если техника тормозит, то сразу покупаем новую: ноутбуки, айфон.
2. Техника повсюду.
3. Работать в комфорте: как можно меньше хлама, минимализм.
4. Удаляем все ненужное: ненужные вещи на столе, ненужные вкладки в браузере, ненужные аппы на телефоне.
5. Как можно меньше решений – принцип «семь одинаковых футболок».
6. Ставим задачи понятно, сами думаем, что мы хотим.
7. Слепая печать и горячие клавиши.


Видеозапись ивента в Киеве на тему личной эффективности, который прошел 27 апреля в коворкинге Lift99 для партнеров и сотрудников, можно посмотреть по ссылке или в окне ниже:

Тайминг некоторых пунктов:

  • 00:01:33 Пять основных принципов повышения продуктивности;
  • 00:15:29 Настройка Telegram;
  • 00:36:42 Настройка Google-календаря;
  • 00:42:12 Настройка Zoom;
  • 00:45:26 Установка Loom: почему лучше все объяснять с помощью видео и как это сделать;
  • 00:49:31 Про личного ассистента;
  • 00:52:52 Простые советы по личной эффективности.
  • Рубрика:
    Метки: